Grundsätze der Verarbeitung persönlichen Daten

I.

Einführende Bestimmungen

1. Die Gesellschaft MATAS & PARTNER, advokátní kancelář, s.r.o. IČO: 05700205 mit Sitz in Spálená 92/21, Nové Město, 110 00 Prag 1 (nachstehend nur „Gesellschaft“ oder „Verwalter“) ist der Verwalter für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Rechtspraxis gemäß der EU-Verordnung 2016/679 (nachstehend nur „Verordnung“).
2. Die Kontaktdaten des Verwalters sind:

  1. Die Adresse: Spálená 92/21, Nové Město, 110 00 Praha 1
  2. E-mail: info@mataspartner.eu
  3. Tel. Nr.: +420 224 816 480

3. Der Verwalter verarbeitet die folgenden
persönlichen Daten:

  1. Identifizierun­gsdaten und Kontaktdaten,
  2. Die Angaben zur Abrechnung und Zahlung,
  3. Die Angaben in der Akte des Rechtanwalts,
  4. Die Angaben aus der Kommunikation.



II.

Quelle der verarbeiteten persönlichen Daten


1. Der Verwalter verarbeitet die persönlichen Daten, die ihm in dem Zusammenhang mit der Ausübung der Rechtpraxis gewährt waren (z. B die Gewährung die persönlichen Daten in dem Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag mit der Gesellschaft and mit ihrer Realisierung).
2. Der Verwalter verarbeitet die persönlichen Daten, die öffentlich verfügbar sind z.B. im Handels-, Gewerbe- oder Insolvenzregister.
3. Der Verwalter verarbeitet auch die persönlichen Daten aus den Akten der Behörden im Zusammenhang mit dem Verfahren.

III.

Rechtmäßiger Grund und Zweck der Verarbeitung persönlichen Daten

1. Der Rechtmäßiger Grund für die Verarbeitung der persönlichen Daten ist:

  1. Die Durchführung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Verwalter,
  2. Das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verwalter an der

Bereitstellung von Direktmarketing (insbesondere für den Versand von kommerziellen Mitteilungen und Newslettern)

  1. Die Erfüllung der Rechtpflichten im Zusammenhang mit der Ausübung der

Rechtspraxis,

  1. Ihre Zustimmung zur Verarbeitung persönlichen Daten.

2. Der Zweck der Verarbeitung persönlichen Daten ist:

  1. Die Durchführung des Vertrags zwischen Ihnen und der Gesellschaft,
  2. Die Verarbeitung gemäß Rechtvorschriften (z. B. gemäß dem Gesetz über die

Anwaltschaft in Bezug auf die Führung der Akte des Rechtsanwalts),

  1. Die Verarbeitung für die berechtigten Interessen der Gesselschaft (z. B.

Versand eines Newsletters),

  1. Wenn Sie in die Verarbeitung persönliche Daten eingewilligt haben, wenn Sie

nicht unser Kunde sind.

3. Die Verarbeitung persönlichen Daten durch den für die Verarbeitung Verwalter beinhaltet weder die Übermittlung persönlichen Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen noch eine automatisierte Entscheidungsfin­dung, einschließlich Profiling.

IV.

Aufbewahrungsfrist der Daten

Die persönlichen Daten werden so lange gespeichert, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, erforderlich ist oder wie es das geltende Recht vorsieht. Wenn diese Frist abläuft, der Zweck der Verarbeitung entfällt oder die einschlägige gesetzliche Frist für die Aufbewahrung persönlichen Daten abläuft, werden diese persönlichen Daten automatisch gelöscht, wenn sie für den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind.


V.

Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte


1. Persönlichen Daten können an die folgenden Personen weitergegeben werden, wenn und soweit dies erforderlich ist:
a. IT-Dienstleister, mit denen das Unternehmen im Rahmen der Ausübung seiner Tätigkeit zusammenarbeitet,
b. Postdienstleister und andere Zustelldienste, soweit es sich um Namen, Vornamen und Adressen handelt,
c. kooperierende Anwälte und andere Mitarbeiter des Unternehmens, die an der Rechtsberatung des Kunden beteiligt sind,
d. Übersetzer aufgrund der Notwendigkeit der Übersetzung der eingereichten Dokumente,
e. Sachverständige und Sachverständi­geninstitute,
f. andere ausländische kooperierende Anwälte oder Kanzleien, falls erforderlich
g. Behörden, Bankinstitute und andere gesetzlich vorgesehene Stellen, soweit dies mit der anwaltlichen Verschwiegenhe­itspflicht vereinbar ist.

2. Wenn Sie die Zustimmung der Gesellschaft geben, kann die Gesellschaft Ihre Daten auf seiner Webseite oder in den Werbematerialen veröffentlichen.

VI.

Ihre Rechte

1. Unter den in der Verordnung festgelegten Bedingungen haben Sie:

  1. das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten,
  2. das Recht auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten oder auf Einschränkung

der Verarbeitung,

  1. das Recht auf Löschung der persönlichen Daten,
  2. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  3. das Recht auf Datenübertrag­barkeit,
  4. das Recht, die Zustimmung zur Verarbeitung
    schriftlich oder elektronisch an

die Adresse oder E-Mail-Adresse des für die Verarbeitung Verwalter zu widerrufen,

  1. das Recht, über eine Verletzung des Schutzes persönlichen Daten mit hohem

Risiko informiert zu werden.

2. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.

VII.

Die Grundzüge der Nutzung von Cookies

1. Die Gesellschaft benutzt ein System zur Speicherung von Cookies auf seiner Website. Cookies sind kleine Datennachrichten, die nach dem Besuch unserer Website auf dem jeweiligen Gerät gespeichert werden. Der Zweck von Cookies besteht darin, relevante Informationen und Daten zu speichern, die dem Unternehmen später angezeigt werden, um die Suche im Hinblick auf Individualisierung, Personalisierung und bessere Identifizierung der Nutzerbedürfnisse der Website-Besucher zu verbessern.
2. Durch die Verwendung von Cookies hat das Unternehmen Zugang zu den folgenden Daten:

  1. Zu Informationen über die von Ihnen besuchten Seiten,
  2. Auf Informationen über die von Ihnen besuchten Bereiche unserer Website,
  3. Zu Informationen über Ihre IP-Adresse,
  4. Zu grundlegenden Informationen über Ihren Internetdienstan­bieter.

3. Die Gesellschaft stellt sicher, dass diese
gesammelten Daten anonymisiert sind und nur dazu verwendet werden, das Funktionieren der eigenen Website zu verbessern und die Benutzererfahrung der Website-Nutzer zu verbessern.
4. Die Verwendung von Cookies erfordert die Zustimmung des Nutzers der Website. Nach Verweigerung oder Erteilung der Zustimmung kann der Nutzer die Einstellungen bezüglich der Verwendung von Cookies auf der Website der Gesellschaft ändern.

VIII.

Bedingungen für die Sicherheit persönlichen Daten und Cookies

1. Der Verwalter erklärt, dass er alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz persönlichen Daten und Cookies getroffen hat.

2. Der Verwalter hat technische Maßnahmen zur Sicherung der Datenspeicherung und der Speicherung persönlichen Daten in Papierform getroffen.

3. Der Verwalter erklärt, dass nur von ihm autorisierte Personen Zugang zu den persönlichen Daten haben.

IX.

Abschließende Bestimmungen

Der Verwalter hat das Recht diese Grundsätze ändern. Er wird die neue Version der Grundsätze auf seiner Website veröffentlichen oder Ihnen eine neue Version der Grundsätze an die E-Mail-Adresse senden, die Sie dem für die Verarbeitung Verantwortlichen mitgeteilt haben.

Diese Grundsätze der Verarbeitung persönlichen Daten tritt am 18.09.2023 in Kraft.